Nuestra asesoría en protección de datos personales te ayuda a identificar riesgos, elaborar los documentos necesarios y atender las obligaciones aplicables a los datos de clientes, trabajadores y proveedores.
Toda empresa que recopila nombres, documentos de identidad, correos, teléfonos, imágenes, información laboral u otros datos que permitan identificar a una persona debe evaluar cómo obtiene, utiliza, conserva y comparte esa información.
La asesoría en protección de datos personales permite revisar estos procesos y establecer medidas de cumplimiento acordes con la operación de la empresa. Su finalidad no es únicamente elaborar una política de privacidad, sino ordenar el tratamiento de información, identificar las obligaciones aplicables y reducir la exposición frente a fiscalizaciones, reclamos o procedimientos administrativos.
Una política desactualizada, una base de contactos sin sustento o un formulario que no informa cómo se utilizarán los datos puede generar contingencias para la empresa. La asesoría en protección de datos personales ayuda a detectar estas situaciones antes de que se conviertan en requerimientos, fiscalizaciones o procedimientos sancionadores.
Uso de información sin consentimiento adecuado
Bancos de datos sin registrar o actualizar
Políticas y documentos incompletos
Campañas comerciales con bases no verificadas
Falta de procedimientos internos
Fiscalizaciones o requerimientos sin respuesta oportuna
Evaluamos la forma en que tu empresa maneja información personal y desarrollamos soluciones orientadas al cumplimiento normativo. Nuestra asesoría en protección de datos personales comprende únicamente servicios previamente identificados y confirmados dentro de la oferta actual de Lexy.
Analizamos los procesos mediante los cuales la empresa recopila, utiliza, almacena y gestiona información personal. Esta evaluación permite identificar las obligaciones aplicables, detectar posibles incumplimientos y establecer las acciones necesarias para mejorar el nivel de cumplimiento.
¿Cuándo solicitar una evaluación?
Los documentos deben reflejar de forma clara cómo la empresa obtiene y utiliza la información personal. Una cláusula genérica puede no responder a todas las finalidades ni canales empleados dentro de la operación.
Mediante nuestra asesoría en protección de datos personales, elaboramos o adecuamos políticas de protección de datos, cláusulas de consentimiento y avisos de privacidad de acuerdo con los procesos evaluados.
¿Cuándo deben revisarse estos documentos?
Los bancos de datos pueden contener información de clientes, trabajadores, postulantes, proveedores u otros grupos vinculados con la empresa. Su existencia y características deben analizarse para determinar las obligaciones de inscripción y actualización correspondientes.
Nuestros abogados de protección de datos personales orientan a la empresa en la identificación y registro de los bancos comprendidos dentro del alcance del servicio.
¿Qué comprende este servicio?
Una fiscalización o requerimiento exige revisar los antecedentes, organizar la documentación disponible y responder de manera sustentada dentro de los plazos correspondientes.
Nuestra asesoría en protección de datos personales puede comprender acompañamiento en investigaciones, requerimientos de información, procedimientos de fiscalización y procedimientos administrativos sancionadores ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
¿Qué puede incluir el acompañamiento?
La asesoría en protección de datos personales se desarrolla mediante un proceso ordenado que permite comprender cómo la empresa utiliza la información, determinar sus obligaciones y establecer medidas aplicables a su operación.
Evaluamos los procesos de la empresa
Realizamos una reunión inicial para conocer las actividades, áreas y canales relacionados con el tratamiento de datos personales.
Solicitamos la información necesaria
Indicamos qué documentos, formularios, registros o antecedentes deben revisarse de acuerdo con el alcance del servicio.
Identificamos obligaciones y riesgos
Analizamos los tratamientos realizados y detectamos brechas, documentos faltantes o prácticas que requieren adecuación.
Elaboramos las medidas de cumplimiento
Preparamos las políticas, cláusulas, avisos u otros documentos confirmados como parte del servicio contratado.
Orientamos la implementación
Explicamos las medidas recomendadas y acompañamos su aplicación cuando el alcance acordado lo requiere.
Visión legal y empresarial
No analizamos los documentos de forma aislada. Evaluamos cada decisión considerando su impacto en la estructura, operación y crecimiento de la empresa.
Prevención como estrategia
Buscamos anticiparnos a contingencias antes de que se conviertan en conflictos societarios, contractuales o administrativos.
Turnos legales en tu empresa
Coordinamos visitas para trabajar junto con los responsables internos y conocer directamente la operación.
Soluciones a la medida
Cada empresa tiene una realidad distinta. Por eso, adaptamos el alcance del servicio según sus objetivos, estructura y etapa de crecimiento.
Equipo multidisciplinario
Integramos conocimientos corporativos, societarios, tributarios, comerciales y de cumplimiento para brindar una mirada integral.
Soporte constante
Acompañamos decisiones puntuales y procesos, ofreciendo continuidad para empresas que requieren respaldo jurídico permanente.
Lexy cuenta con un equipo profesional especializado que acompaña a empresas en la implementación de obligaciones, prevención de contingencias y atención de procedimientos vinculados con el tratamiento de información personal.
Identifica si tus políticas, consentimientos, bancos de datos y procedimientos se encuentran alineados con las obligaciones aplicables. Solicita una asesoría en protección de datos personales y recibe orientación según la situación y los procesos de tu empresa.
Testimonios
Conoce la experiencia de clientes que han trabajado con nuestro equipo para ordenar documentos, prevenir contingencias y tomar decisiones empresariales con mayor respaldo.
El alcance se determina según las necesidades de la empresa. Puede incluir la evaluación de sus procesos, elaboración de políticas y consentimientos, registro de bancos de datos, orientación sobre el tratamiento de información y acompañamiento en procedimientos administrativos.
Toda organización que recopile o utilice datos de clientes, prospectos, trabajadores, postulantes, proveedores u otras personas debería revisar qué obligaciones resultan aplicables a sus procesos.
Es un conjunto organizado de información personal, automatizado o no, que permite acceder a los datos de acuerdo con criterios determinados. Una empresa puede administrar distintos bancos según sus actividades y finalidades.
Entre los ejemplos frecuentes se encuentran los bancos de clientes, trabajadores, postulantes, proveedores, usuarios o videovigilancia. La existencia de cada banco debe confirmarse mediante la evaluación de los procesos reales de la organización.
No necesariamente. El cumplimiento también puede involucrar formularios, contratos, consentimientos, bases internas, procesos laborales, campañas comerciales y procedimientos para atender los derechos de los titulares.
Un abogado de datos personales puede revisar los procesos de recopilación y uso de información, identificar obligaciones, elaborar documentos, orientar el registro de bancos y representar a la empresa en procedimientos comprendidos dentro del servicio contratado.
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Visítanos en nuestra oficina en Santiago de Surco
Nuestro equipo atiende consultas de manera presencial y virtual. Visítanos en Jr. Aldebarán 596, oficina 411, Santiago de Surco, o comunícate con nosotros para coordinar una asesoría en protección de datos personales de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
